İşletme Giderlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Finans Method ve Araçları 21 Ara 2022

Bir iş kurdunuz ve şirketin devamlılığı için kâr-zarar hesaplaması yapmanız gerek. İşte bu noktada işletme giderleri konusunda ne kadar başarılı olup olmadığınız devreye girer. Neden? Çünkü maliyetleri kontrol etme aşamasında hassas davranmak kurumun geleceği için kritik öneme sahiptir. İşletme giderlerinin artması demek kârın da azalması anlamını taşır. Öyleyse şirket giderlerini yönetirken maliyetlerin farkında olarak işlem yapmak, hata yapma olasılığını azaltmak için destek almak ve kaynakları doğru yönetmek gerekecektir. Siz de işletme giderleri konusunda dikkat edilmesi gereken unsurlara ve en sık yapılan hatalara göz atarak kendinize bir yol haritası oluşturabilirsiniz.

İşletme Gideri Ne Demektir?

En kısa tanımıyla işletme gideri, bir işletmenin günlük faaliyetlerini sürdürmek için karşıladığı harcamalardır. Kira, iletişim, ofis malzemeleri, bordro, reklam, yemek / servis ücreti ve vergiler gibi harcamalar tipik işletme giderleri arasındadır. Genellikle günlük olarak yapılan bu kurumsal harcamalar, şirketin kârı veya faaliyetleri ile ilişkili olmadığı sürece şirket gideri olarak gösterilebilir. Burada dikkat etmeniz gereken en önemli detay nelerin şirket harcaması olarak gösterilip gösterilmeyeceğini bilmenizdir.

Neler İşletme Gideri Olarak Sayılabilir?

Bazen şirketler kontrolleri dışındaki harcamaları yönetmede zorlanırlar. Bu konuda yürürlükteki vergi yasalarının neleri işletme gideri olarak gördüğünü bilmek fayda sağlar. Genel olarak gerçek, tüzel veya anonim bir işletmenin temel faaliyetleri ile ilgili olan bu harcamalara ilişkin gider örnekleri:

Ofis malzemeleri: Ofiste kullanılan araç ve gereçler işletme gideri olarak gösterilebilir.
Ofis/Mağaza/Kira: Şirket tarafından tutulan veya satın alınan sabit kıymetler işletme gideridir.
Reklam: Şirket tanıtımı için kullanılan kartvizitler, sosyal medya, broşürler, web siteleri, basılı ve dijital kampanyaların hepsi işletme giderleri arasında yer alır.
Kamu Hizmetleri: Elektrik, su, doğalgaz gibi kamu hizmetlerinden kaynaklanan şirket giderleri de işletme gideri olarak gösterilebilir.
Envanter: Depolama, işçilik ve üretim genel giderleri şirket giderlerindendir.
Maaşlar/Yan Haklar: Çalışanlara ödenen maaş ve bordro vergileri ile ilgili detaylar işletmeye ait harcamalardandır.
Bakım ve Onarımlar: Bozuk ekipmanların çalışır duruma gelmesi için harcanan tamir masrafları gider arasında gösterilebilir.
Araçlar: İşletmeye kiralama yoluyla dahil olan taşıtların giderlerinin de belli bir kısmı gider olarak gösterilebilir.
Sigorta/Prim: Şirketin çalışanlar için aldığı sigorta sözleşmeleri kurumsal harcama olarak kayıtlara geçebilir.
Seyahat Masrafları: İşle ilgili seyahat masrafları makbuzlar olduğu sürece şirket harcamaları içindedir.

Gider Gösterilirken En Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

Gider gösterilirken yapılan en büyük hata şüphesiz kanunen kabul edilmeyen giderlerin gösterilmesidir. Kurumsal kimliğin güçlenmesi, maliyet yönetiminde verimliliğin sağlanması ve finansal sonuçların iyileşmesi dikkatli bir planlama gerektirir. Bu planlama konusunda destek almak isterseniz şirket harcama süreçlerinizi en planlı şekilde yönetecek AlmanPay’den destek alabilirsiniz. Böylece şirket içi harcamaları kolayca detaylandırıp yönetebilirsiniz. İşinizin başarısına zarar verecek hatalardan kaçınmanız pazarda rekabetçi olarak var olmanızı sağlar. Peki en sık yapılan hatalar nelerdir?

Makbuzları kaybetmek
Nakit harcama için makbuz alamamak
İşi eğlence harcamalarıyla karıştırmak
Etiket/Bütçe güncelleme hatası
Personelin özel giderleri
Para/Vergi cezaları
Tazminat giderleri
Bağış ve yardım adı altında yapılan harcamalar
İşletme ile ilgili olmayan deniz ve hava yolu taşıt giderleri
Değerin altında satıştan doğan zararlar ve bunlar nedeniyle ödenen komisyonlar

İşletme giderlerini düzenli olarak takip etmek veya yönetmek bu konuda daha az hata yapmanıza yardımcı olabilir. Artık otomasyon araçları çağında yeni nesil teknolojiler sayesinde pek çok planlama kolayca yapılabilir. Şirketinizin ihtiyaçlarını doğru anlamak için gelir gider takibini rutin olarak yapmanız önemlidir. Hataları baştan görmek, sonuna dek yanlışı sürdürmenizi önleyecektir. Kurumsal harcamaları yönetecek kadar finans bilmek sizin uzmanlık alanınız değilse, harcama yönetim süreçlerini daha pratik ve güvenli bir hale dönüştüren bir harcama yönetim platformu olan AlmanPay’den destek alabilirsiniz. AlmanPay’in sunduğu hizmetlerden yararlanarak siz de işletme giderlerinizi daima kontrol altında tutabilirsiniz.