Harcama Dolandırıcılığını Ortadan Kaldırın: AlmanPay İşletmenizi Nasıl Güvende Tutar?

Harcama dolandırıcılığı, küçük ve önemsiz miktarlarla yapıldığı sıkça görülen fakat birleştiğinde büyük zararlara yol açabilen dolandırıcılık türüdür. İşletmenin finansal sağlığınının kötüye gitmesine, işletmenin faaliyetlerini sürdürmekte zorlanmasına sebep olabilir. Bu nedenle, işletmelerin finansal kaynaklarını korumak için önleyici tedbirler alması ve harcamalarını dikkatle izlemesi gerekir.

Bu dolandırıcılık türü farklı şekillerde ortaya çıkabilir. Örneğin, sahte fatura göndererek işletmeyi gereksiz harcamalar yapmaya teşvik edebilirler. Kartlar ve hesaplar üzerinden yapılan dolandırıcılıklar da görülebilir. Dolandırıcılık kayıplarını önlemek için siz de işletmenizde, savunmasız olduğunuz alanları tespit etmeli, şirket içi kontrol sağlamalı ve buna göre önlemler almalısınız. Böylece uzun vadede şirketinizin finansal sağlığını da korumuş olabilirsiniz.

Harcama dolandırıcılığı nasıl bir eylemdir ve nasıl tespit edilir?

Harcama Dolandırıcılığı Nedir?

İşletmelerde harcama dolandırıcılığı, işletmenin mali kaynaklarının kötüye kullanılması veya yanlış harcanması yoluyla gerçekleştirilen bir dolandırıcılık türü olarak bilinir.  Bu tür dolandırıcılık, genellikle işletmenin mali kaynaklarını kontrol eden veya kullanabilen kişiler tarafından gerçekleştirilir ve işletmenin bütçesi üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.

Bu dolandırıcılığı gerçekleştirmenin çeşitli yolları şu şekilde açıklanabilir:

1. Sahte fatura dolandırıcılığı: Bir dolandırıcı, işletmeye sahte bir fatura gönderir. Bu fatura, işletmenin normalde ödeme yapması gereken bir tedarikçiye aitmiş gibi görünür. Ancak aslında fatura sahte olduğundan, ödeme yapılması halinde işletme gereksiz harcama yapmış olur. Dolandırıcı, işletmenin ödeme yapmasına teşvik etmek için genellikle baskı yaratan bir durum yaratır. Örneğin, işletme için kritik bir hizmetin kesintiye uğraması veya malzeme tesliminin gecikmesi gibi.
2. Hesap dolandırıcılığı: Bir dolandırıcı, işletmenin finansal hesaplarına yetkisiz erişim sağlar ve para çekme işlemi gerçekleştirir. Dolandırıcı, işletmenin hesap bilgilerini ele geçirerek ya da hesap yetkilisi olan bir çalışanın kimlik bilgilerini çalıp hesaplarına erişim sağlayarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
3. Sahte işlemler: Bir dolandırıcı, işletmenin kredi kartı veya banka hesabı bilgilerini ele geçirerek sahte işlemler yapar. Örneğin, dolandırıcı, işletmenin kredi kartı bilgilerini çalarak internet üzerinden yüksek miktarda alışveriş yapabilir veya işletmenin banka hesabından para transferi yapabilir. Bu işlemler, işletmenin bütçesi üzerinde ciddi bir etki yaratabilir.

Harcama Dolandırıcılığını Önlemek için Neler Yapılır?

Harcama dolandırıcılığı, özellikle işletmelerde ciddi bir sorundur ve yıllık bazda incelendiğinde önemli kayıplara neden olduğu görülebilir. Şirketler, bu tür dolandırıcılıkları önlemek için çeşitli yöntemler kullanabilirler. Bu yöntemlerden bazıları şunlardır:

1. Hesaplar ve ödemelerin düzenli olarak incelenmesi: İşletmelerin hesaplarını düzenli olarak incelemesi, yanlış ödemeleri veya sahte faturaları tespit etmesine yardımcı olabilir.
2. Yetki kontrollerinin yapılması: İşletmeler, finansal işlemleri gerçekleştirmek için sadece belirli kişilerin yetkili olmasını sağlamalıdır. Bu, hesapların güvenliğini artırabilir ve dolandırıcılık riskini azaltabilir.
3. Çalışanların eğitimi: İşletmeler, çalışanlarını dolandırıcılık konusunda eğitmeli ve onları harcama dolandırıcılığına karşı nasıl koruyabileceklerini öğretmelidir.
4. Güvenlik önlemlerinin alınması: İşletmeler, finansal bilgilerin ve hesapların güvenliğini sağlamak için uygun güvenlik önlemleri almalıdır. Bu, dolandırıcıların işletmeye yetkisiz erişim sağlamasını zorlaştırabilir.

Dolandırıcılık Önlemede AlmanPay Farkı

Bu işlemleri profesyonelce ve eksiksiz şekilde yapmak için AlmanPay’in hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. AlmanPay, işletmelere sunduğu özelliklerle harcama yönetimi kolaylaştırılır.

• “Harcama Onay Sistemi” sayesinde yapılan her harcama kontrol edilebilir ve harcama talep ve onay süreçleri bir algoritma dahilinde hızlandırılır. Çalışanlar takımlara ayrılarak her takıma özel harcama onay süreçleri oluşturulur ve her harcama limitine özel onay yetkisi verilebilir. Böylece harcama yönetimi daha güvenli ve pratik hale getirilir.
• “Çalışan Takım” bütçelendirme ve raporlama özelliği ile şirketin tüm giderleri takip edilebilir ve takımlara özel bütçe ataması ile bütçe aşımları önlenebilir. Raporlama modülü ile ay sonu hiçbir gider gözden kaçmaz.
• Harcama Fiş/Fatura Takibi özelliği sayesinde fiş ve faturalar pratik bir şekilde yönetilebilir. Yapılan her harcama için fiş veya fatura görselinin eklenmesiyle belgelendirme süreci herkes için kolaylaştırılır.
• İhtiyacınıza özel sanal ve fiziksel kart imkanı sunularak harcama süreci daha güvenli ve pratik hale getirilir.
• Harcamaların tümü anında görüntülenebilir ve takım bütçelerine olan etkileri incelenebilir. Böylece işletmeler harcama yönetimini daha etkin bir şekilde yapabilirler.

Siz de harcama dolandırıcılığına karşı güvende olmak için AlmanPay'in uzmanlığından yararlanabilirsiniz. AlmanPay'in dolandırıcılık önleme çözümleri hakkında hemen bilgi sahibi olun!